Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội eBH

Tải eBH

Yêu cầu đối với máy tính và sản phẩm phần mềm hỗ trợ khi cài đặt phần mềm eBH

Doanh nghiệp, đơn vị muốn cài đặt và sử dụng Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử phải đảm bảo có hệ thống trang thiết bị đáp ứng các yêu cầu sau:

Về máy tính 

• Máy tính có kết nối Internet;

• Máy tính có cấu hình tối thiểu của máy tính: CPU: 1GHz; RAM: 512MB; HHD: 300MB miễn phí;

• Hệ điều hành của máy tính phải từ Windows XP trở lên.

Giới thiệu về hỗ trợ phần mềm 

• Hỗ trợ Office 2007

• Hỗ trợ net framework 3.5

Với những yêu cầu trên, hiện nay hầu hết các máy tính được trang bị trong các doanh nghiệp đều đảm bảo.

Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội eBH

Sau khi chuẩn bị đủ trang thiết bị đảm bảo có thể tải và cài đặt phần mềm eBH, để có thể sử dụng phần mềm, doanh nghiệp phải thực hiện lần lượt các bước tải và cài đặt phần mềm eBH. như sau:

Bước 1: Tải xuống phần mềm

Truy cập trang web https://ebh.vn/, chọn “Tải xuống” để tải bộ cài đặt về máy tính của bạn.

Phần mềm kê khai BHXH miễn phí mới nhất

Bước 2: Cài đặt phần mềm

Trình cài đặt sau khi tải về máy tính của bạn được hiển thị như sau:

Đầu tiên, nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để chương trình tự động cài đặt. Sau khi chạy, chương trình sẽ tạo thư mục eBH như sau:

Hướng dẫn tải phần mềm kê khai BHXH

Trên màn hình nền, biểu tượng của chương trình eBH được hiển thị như sau:

Tại màn hình Đăng nhập, nhập mã số thuế và đơn vị của doanh nghiệp vào các ô tương ứng (Đơn vị do cơ quan BHXH cấp cho doanh nghiệp). Sau đó, bạn nhấn nút “Truy cập”, hệ thống sẽ tự động chuyển đến giao diện “Thông tin doanh nghiệp” như sau:

Giao diện chính

Tiếp theo, trên giao diện “Thông tin doanh nghiệp” nhập đầy đủ thông tin của đơn vị bạn vào các ô tương ứng. Các trường có dấu hoa thị (*) là các trường bắt buộc để nhập thông tin. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút “Đóng” để kết thúc quá trình cài đặt và nhập thông tin doanh nghiệp.

Như vậy, quá trình tải và cài đặt chương trình BHXH điện tử eBH đã hoàn tất, các doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng chương trình để kê khai BHXH. Tuy nhiên, trong trường hợp dùng thử doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ bị giới hạn trong 1 tháng sử dụng. Để tiếp tục sử dụng doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp là Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để được hướng dẫn và hỗ trợ tiếp tục sử dụng.

Phần mềm kê khai BHXH điện tử là gì?

Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là việc cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống điện tử sử dụng mạng Internet. Đó là thay vì tiếp nhận hồ sơ giấy tại hệ thống một cửa như trước đây, cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ khai điện tử qua mạng.

Phần mềm BHXH là công cụ để thực hiện các giao dịch điện tử nêu trên. Phần mềm kê khai BHXH điện tử do đơn vị cung cấp dịch vụ I-VAN cung cấp đã được BHXH Việt Nam ký hợp đồng chính thức.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm BHXH

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc lựa chọn một giải pháp phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH là mối quan tâm hàng đầu. Không chỉ liên quan trực tiếp đến công việc kê khai BHXH của nhân viên kế toán, việc lựa chọn giải pháp kê khai BHXH điện tử còn ảnh hưởng đến việc giải quyết quyền lợi, chế độ của người lao động.

Vậy khi lựa chọn phần mềm BHXH điện tử, các doanh nghiệp cần dựa trên những tiêu chí nào?

• Chính thức triển khai theo mô hình IVAN do các đơn vị được BHXH Việt Nam lựa chọn chính thức.
• Phần mềm cài đặt đơn giản và gọn nhẹ.
• Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng.
• Tích hợp nhiều tiện ích hỗ trợ người dùng trong quá trình nộp, quản lý và lưu trữ hồ sơ khai BHXH.
• Đảm bảo bảo mật dữ liệu tối đa khi kê khai Bảo hiểm xã hội.
• Dịch vụ hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp, hướng dẫn, giải đáp kịp thời mọi vướng mắc phát sinh trong quá trình kê khai BHXH điện tử.

Kết luận