Không nắm được các thông tin tham gia BHXH của người lao động khiến cho doanh nghiệp và bản thân người lao động gặp nhiều khó khăn trong việc quyết toán, giải quyết các chế độ BHXH. Dưới đây, BHXH điện tử eBH sẽ chia sẻ cách tra cứu quá trình tham gia BHXH đơn giản, miễn phí giúp doanh nghiệp và người lao động nắm được thông tin nhanh và chính xác.

1. Tra cứu quá trình tham gia BHXH thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Để người lao động có thể tra cứu BHXH nhanh chóng, chính xác, Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã triển khai hình thức tra cứu trực tuyến quá trình tham gia BHXH thông qua Cổng thông tin điện tử với các thông tin tra cứu về thời gian đóng, đơn vị công tác, các chế độ BHXH đã hưởng…

Các bước thực hiện tra cứu trực tuyến quá trình tham gia BHXH của người lao động như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam lựa chọn tra cứu trực tuyến

Người lao động truy cập vào website Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Khi giao diện “Tra cứu trực tuyến” mở ra bạn nhấn chọn mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”. Khi này trên giao diện màn hình xuất hiện hàng loạt các yêu cầu nhập thông tin tra cứu.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu

Người lao động điền đầy đủ các thông tin cá nhân vào ô tương ứng, các mục chứa dấu (*) là các mục bắt buộc phải nhập thông tin.

Lưu ý:

– Tỉnh thành *: Nhập địa chỉ đơn vị đóng BHXH; 

– Cơ quan BHXH *: Nhập cơ quan quản lý hồ sơ BHXH trực tiếp;

– Từ tháng – Đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN;

– CMND*: Nhập số CMND hoặc số thẻ căn cước công dân;

– Họ tên *: Nhập đầy đủ họ tên, nếu có dấu tích vào ô có dấu nếu không dấu tích vào ô không dấu;

– Mã số BHXH *: Nhập mã số BHXH; 

– SĐT nhận OTP *: Nhập số điện thoại của người lao động đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH.

Bước 3: Nhận mã OTP được gửi về từ số điện thoại đã đăng ký

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết tích chọn ô “Tôi không phải là người máy” sau đó nhấn chọn “Lấy mã OTP”. Mã OTP lúc này sẽ được gửi về số điện thoại (đã nhập trước đó) và có hiệu lực trong vòng 240 giây.

Trên màn hình hiển thị ô “Nhập mã OTP” và nút “Tra cứu” bạn thực hiện nhập mã OTP vào ô tương ứng. Tiếp theo nhấn chọn nút “Tra cứu” để thực hiện tra cứu quá trình tham gia BHXH.

Lưu ý: Trường hợp người lao động chưa đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ không thể tiếp tục tra cứu. Để thực hiện tra cứu theo cách này bạn cần làm hồ sơ đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH để được xác thực.

Bước 4: Nhận thông báo kết quả tra cứu

Người tra trực tuyến sau khi nhấn chọn “Tra cứu” hệ thống sẽ trả về 1 trong 2 kết quả như sau:

Trường hợp 1: Tra cứu được quá trình tham gia BHXH của người lao động

Cơ quan BHXH Việt Nam sẽ trả về kết quả tra cứu thông tin quá trình tham gia BHXH cho người lao động. Các thông tin gồm: họ tên; ngày tháng năm sinh; thời gian đóng BHXH; đơn vị công tác… Ngoài ra còn có các thông tin về chi tiết quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động.

Trường hợp 2: Không tra cứu được quá trình tham gia BHXH của người lao động

Trường hợp này xảy ra khi dữ liệu quá trình đóng của người lao động đang được cơ quan BHXH hoàn thiện cập nhật lên hệ thống hoặc có thể do dữ liệu về thông tin cá nhân được nhập tại các ô chưa chính xác và đầy đủ.

2. Tra cứu quá trình tham gia BHXH qua phần mềm BHXH điện tử eBH

Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm BHXH điện tử eBH có thể thực hiện tra cứu quá trình tham gia BHXH của người lao động mà đơn vị mình quản lý thông quan phần mềm một cách dễ dàng. Cách tra cứu này, khắc phục tình trạng doanh nghiệp không tra cứu được trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam do phải cần đến mã OTP gửi về số điện thoại cá nhân của người lao động.

Doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập hệ thống phần mềm BHXH điện tử eBH dưới tên doanh nghiệp, sau đó thực hiện tra cứu theo điều hướng từ hệ thống phần mềm thông minh. Nhờ có giao diện thân thiện, phần mềm eBH hỗ trợ tra cứu quá trình tham gia BHXH nhanh chóng, chính xác của tất cả lao động thuộc sự quản lý của doanh nghiệp.

Bên cạnh tính năng tra cứu, doanh nghiệp sử dụng phần mềm eBH còn có rất nhiều các lợi ích khác nhờ các tính năng ưu việt của phần mềm như:

• Tích hợp phân hệ Quản lý người lao động với Quản lý hồ sơ kê khai BHXH;

• Hỗ trợ tự động thông báo các hồ sơ cần kê khai lên BHXH khi có sự thay đổi thông tin về người lao động;

• Hỗ trợ tự động lập các bộ hồ sơ đúng theo quy định của cơ quan BHXH;

• Hỗ trợ ký điện tử và nộp hồ sơ qua mạng hoặc kết xuất hồ sơ giấy để nộp trực tiếp;

• Nộp hồ sơ qua tổ chức I-VAN;

• Lưu trữ, tìm kiếm nhanh chóng các hồ sơ đã lập;

• Tự động lấy kết quả trả về từ cơ quan BHXH.

Theo đó, doanh nghiệp không chỉ tối ưu được chi phí quản lý và kê khai BHXH cho người lao động mà còn nâng cao hiệu quả công việc, cập nhật kịp thời các thông tin mới từ cơ quan BHXH giảm thiểu các sai sót và rủi ro có thể xảy ra.

Trên đây là chia sẻ cách tra cứu quá trình tham gia BHXH đơn giản, miễn phí và lợi ích khi sử dụng phần mềm eBH mà người lao động và doanh nghiệp có thể áp dụng để tra cứu nhanh quá trình tham gia BHXH của mình một cách chính xác. Mọi thông tin mới nhất liên quan đến phần mềm eBH và các chế độ BHXH người lao động có thể truy cập website: http://ebh.vn để cập nhật nhanh nhất.